【なぜなぜ分析を使った自己分析】やり方・書き方を具体例で解説|転職活動

こんな疑問を解決
  • なぜなぜ分析って何?
  • なぜなぜ分析で自己分析ができるの?
  • 具体的にどうやるの?

なぜなぜ分析ってご存じですか?

トヨタ自動車のトヨタ生産方式で有名な問題を解決する手法です。

問題解決の為のなぜなぜ分析が転職や就活の自己分析に使えるどうか?

結論は「使える」です。

この記事ではなぜなぜ分析についての具体的な説明と、それを使った具体的な自己分析のやり方を紹介します。

私は自動車業界で働いていて、日常的になぜなぜ分析を使ってます。

ゆーさん

そんな私が解説していくので安心してください!

なぜなぜ分析でできる自己分析
  1. 転職したい理由の深掘り
  2. 自己PRの深掘り
  3. 志望動機の深掘り

この3つのやり方を具体的に解説していきます。

「なぜなぜ分析」は1つの事象を深掘りして根っこにあるものを確認する最強のツールです

具体例を用いて詳しく解説していくので是非最後まで読んでみてください。

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>>すぐになぜなぜ分析を使った自己分析のやり方が知りたい方はこちら

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目次

なぜなぜ分析とは|トヨタ生産方式

何故?のイラスト

なぜなぜ分析とはトヨタ生産方式の問題を解決する手法です。

なぜなぜ分析とは

問題』に対して「なぜ?」を3~5回繰り返し『真因』を明確にして『対策』を考える手法

『真因』とは『本当の原因』のこと

具体例を紹介します。

【なぜなぜ分析】従業員が脚立から落ちてケガをした
STEP
問題
  • 従業員が脚立から落ちてケガをした
STEP
なぜ①
  • 脚立上でバランスを崩した
STEP
なぜ②
  • 天板に立って作業していた
STEP
なぜ③
  • 正しい使用ルールをしらなかった
STEP
真因(なぜ④)
  • 誰も使用ルールを教えていない
  • 普段脚立を使わない作業者だった
STEP
対策
  • 脚立置き場に使用ルールを張り紙し、注意喚起を徹底する

このように「問題」になぜ?を繰り返して真因を見つけ、それに対して対策を考えるものです。

分析の流れが正しいかどうかは「だから」を使って確認します。

【なぜなぜ分析】 正しい分析の見極め
分析の正しさを確認する方法
  • 右から左の項目に対して「だから」が成り立つ関係が正しい
    • 誰も使用ルールを教えていない「だから」正しい使用ルールを知らなかった
    • 正しい使用ルールを知らなかった「だから」天板に立って作業していた

本来の用途は問題解決なので考え方は難しいです。

自己分析で使用する場合は難しく考えず思いつくままに書きましょう

ゆーさん

問題の解決ではなく、自己分析の深掘りが目的です!

なぜ?を繰り返すと問題が深掘りできます。

問題でなくてもなぜ?を繰り返せば事柄の深掘りが可能です。

自己分析とは|転職活動

自己分析のイラスト

自己分析とは読んで字のごとく、自分を分析することです。

自分が積んでいる実績、得意なこと、やりたいことを整理して言語化することです。

幅広い自己分析ですが、なぜなぜ分析を使っておすすめする自己分析は次の3つです。

なぜなぜ分析を使って深掘りできる自己分析
  1. 転職をしたい理由
  2. 自己PR
  3. 志望動機
ゆーさん

この3つを具体例を使って説明していきます

なぜなぜ分析を使った自己分析|具体的な手法

なぜ?のイラスト

①転職したい理由|なぜなぜ分析

なぜなぜ分析は問題の真因を見つけ対策を立てるものです。

転職したい理由も何か問題があるから転職したいはずなのでなぜなぜ分析で対策が立てられます。

【なぜなぜ分析】 ①転職したい理由

『転職したい』を問題ととらえ、それをなぜなぜ分析で深掘りしていきます。

STEP
問題
  • (現状に問題が有るから)転職したい
STEP
なぜ①
  • 転職したいと思う理由
STEP
真因(なぜ数回)
  • 転職したいと思う根底にある真の理由
STEP
対策
  • 問題を解決するために希望すべき転職先の特徴

この図の場合は『給料が安い』『会社の将来が不安』『仕事がハードすぎる』という3つの要因に対して更に深掘りし、真因を見つけて対策を立てています。

それぞれの要因に対して解決すべき選択肢を明確にすることができます

ゆーさん

対策にでてきた内容を軸に志望企業を探すと不満解消できる訳です!

実際に行う際の注意点
  • なぜ?の回数にはこだわらなくて良い
  • 真因や対策につながらない「なぜ?」もでてくる
  • 1つの要因から沢山の「なぜ?」が出てきて良い

②自己PR|なぜなぜ分析

自己PRは「問題」ではないので少しやり方が異なります。

ポジティブな事象に対し、その根拠を明確にするための深掘り

【なぜなぜ分析】自己PR|交渉力に自信がある
【なぜなぜ分析】 ②自己PR
STEP
自己PR
  • 自己PRとしてアピールしたいこと
STEP
なぜ数回
  • なぜそう言えるか?を繰り返す
STEP
根拠
  • 自己PRを主張できる具体的な根拠

このように自己PRで主張したい項目をどんどん深掘りして明確な根拠として提示できます

ゆーさん

ポジティブな話なので対策を立てる必要は有りません

実際に行う際の注意点
  • ポジティブな事象のなぜなぜ分析は思いつくまま自由に書きましょう
  • 「だから」を使って分析の正しさを確認する必要は有りません
  • 「なぜ?」だけではなく「なぜそう言えるか?」でも考えましょう
  • おかしいと感じるものは放置して沢山「なぜ?」で出したものから使えるものを選びましょう

③志望動機|なぜなぜ分析

こちらもポジティブな事象に対し、その根拠を明確にするための深掘りです

【なぜなぜ分析】 ③志望動機
STEP
志望動機
  • この会社に転職したい
    • もしくは転職したい理由の1つを深掘りでも可
STEP
なぜ数回
  • 「なぜ?」だけではなくなぜ良いの?も使ってを繰り返す
    • 平均年収が高いとなぜ良いの?⇒自分の収入が増える可能性が高い
    • 自分の収入が増える可能性が高いとなぜ良いの?⇒年収UPを目指して頑張ろうと思える
STEP
根拠
  • この会社に転職したいと考える具体的な根拠
ゆーさん

志望動機を深掘りして、選考書類や面接で使えるものを探しましょう!

実際に行う際の注意点
  • ポジティブな事象のなぜなぜ分析は思いつくまま自由に書きましょう
  • 「だから」を使って分析の正しさを確認する必要は有りません
  • 「なぜ?」だけではなく「なぜそれが良いの?」でも考えましょう
  • おかしいと感じるものは放置して沢山「なぜ?」で出したものから使えるものを選びましょう

④転職活動での使い方|なぜなぜ分析

選んでいるイラスト
なぜなぜ分析を使って深掘りできる自己分析
  1. 転職をしたい理由
  2. 自己PR
  3. 志望動機

この3つについてなぜなぜ分析で深掘りする方法を紹介しました。

なぜなぜ分析で様々な対策根拠を導きますがこれを全て転職活動で使う必要は有りません。

沢山導いた答えから取捨選択をして都合の良いものを選びましょう

ゆーさん

あくまで目的は転職活動でより良く見せる事!

まとめ|なぜなぜ分析を使った自己分析のやり方

まとめ イラスト

転職活動の自己分析を深掘りするためのなぜなぜ分析の使い方を具体例と一緒に紹介しました。

実際になぜなぜ分析を行う際の注意点がこちら。

なぜなぜ分析する際の注意点
  1. なぜ?の回数にはこだわらなくて良い
  2. 真因や対策につながらない「なぜ?」もでてくる
  3. 1つの要因から沢山の「なぜ?」が出てきて良い
「ポジティブな事象」を分析する際の注意点
  1. ポジティブな事象のなぜなぜ分析は思いつくまま自由に書く
  2. 「だから」を使って分析の正しさを確認する必要はない
  3. 「なぜ?」だけではなく「なぜそう言えるの?」「なぜそれが良いの?」でも考えましょう
  4. おかしいと感じるものは放置して沢山「なぜ?」で出したものから使えるものを選びましょう

これらで導きだした沢山の「対策」や「根拠」から都合の良いものを転職活動で使うようにしましょう。

「なぜなぜ分析」はぼんやり思い浮かぶことを深掘りして具体化する最強のツールです

なぜなぜ分析では「自己PR」「志望動機」と転職活動で最も重要な項目の深掘りができます。

他にも転職活動の準備として自己分析を完璧にしたい場合はこちらの記事もご覧ください。

ゆーさん

自己分析を抑えれば転職活動はバッチリ!!

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