自己分析とは？どこまでやるもの？転職活動として必要な準備とその方法

自己分析が大切とは言われるけどどこまでやるべきか判断がむずかしいですよね？

本記事では自己分析で明確にすべきことを紹介してどこまでやれば良いかをご説明します。

この記事を読めば自己分析の理解が増して選考書類や面接の準備ができるようになること間違いなしです。

そもそも自己分析とは？

そもそも自己分析とはこれまで経験したことや自分の強み、性格を自ら確認するものです。

転職活動では自分を売り出すポイントは少しでも多い方がいいですよね。

自己分析をしっかりやれば転職活動の選考書類や面接を間違いなく優位に進めます。

自己分析とはどこまでやるもの？転職活動でのゴールはどこ？

自己分析とは①職務経歴②自己PR③志望動機が明確になるまでやるべきです

この3つを明確にできれば自分の強みがわかり最大限のアピールができるようになります。

強みはさらに磨いてあなた唯一の武器として更に鍛えていくことが大切です。

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①職務経歴の考え方

職務経歴については入社してから現在まですべての経験を洗い出しましょう。

今までこなしてきた業務、成績、資格など細かなところもすべて記載しましょう。

嘘はダメですが、チームプロジェクトの売上を記載して採用担当者の目を引くのは1つテクニックです。

ポイントは定量的に大きく見せること

②自己PRの考え方

スキル、強み、仕事以外での実績を洗い出したら自己PRはほぼ完成です。

今までの職務経歴から何を学んで、どのような結果を生みだしどんな成績を上げてきたか。

これまでの経験からどんなことができるかを洗い出すのがポイントです。

仕事でアピールできることがないと悩む人は、仕事以外で現在頑張っていることを記載しましょう。

ここでも具体的な数字を示して表現するのが良いです。

自分の強みや長所についてはしっかりとアピールしていきましょう。

③志望動機の考え方

志望動機はあなたの能力と企業の求める人材の重なる部分を洗い出す作業です

あなたの能力が活かせる理由とキャリアプランを洗い出して志望企業が求める人材とかけ合わせていけばアピールすべき志望動機がみちびけます。

あなたの能力を会社の理念や信念に寄せていけばOKです。

現職への不満はネガティブな内容ですが、面接でよく聞かれるのでポジティブに言い換えて準備しておきましょう。

自己分析の簡単な方法

ここまで自己分析の仕方についてお伝えして来ましたが、実際に考えて書き出すのは大変です。

まずは手軽にできる自己分析手法を紹介します。

①診断ツールを用いて簡単に分析

アプリやツールで簡単に自己分析をしたい方にはミイダスのコンピテンシー診断がおすすめです。

圧倒的な診断ボリュームであなたの自己分析をサポートしてくれます。

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関連記事 ミイダスのコンピテンシー診断の評判

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コンピテンシー診断の無料診断ツールも別記事で詳しくご紹介しています。

関連記事 自己分析の無料診断ツール26選

有料でしっかり診断したい方はストレングスファインダー

本診断は2,000円～6,000円ほどの費用が必要ですがかなり信頼性の高い診断です。

一番安く済ませる方法は、ストレングスファインダーの書籍を購入して付属のアクセスコードで診断を受ける方法です。

メルカリ等でアクセスコード使用済の本を買っても診断できないのでご注意ください

書籍では5個の資質しか見ることができませんが、6,000円弱で全34資質の順位を見ることができます。

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関連記事 ストレングスファインダーの評判

②面接対策の一問一答で考える

これも比較的簡単な手法です。

転職活動の面接でよく聞かれる質問の答えを考える事で自己分析を深める方法です。

自己PRができる質問を紹介しましたが別記事で下記項目が分かる質問集を紹介しています。

関連記事 一問一答で自己分析を深掘り

自己分析をしっかりやる方法

次はしっかりと深掘りができる自己分析を紹介します。

①マインドマップやなぜなぜ分析をつかって書き出す方法

マインドマップでしっかり自己分析をおこない、それをなぜなぜ分析で深掘りしていきます

マインドマップを使った方法

マインドマップとは１つのキーワードに対して関連するワードを思いつくままに書いていく手法です。

「自分」というテーマに関して下図の項目を全て洗い出ししましょう。

私が転職した時に洗い出しをした参考例を1つ紹介します。

①職務実績の「これまで経験を積んだ仕事」の例です。

このような形で思いつくままに全て書き出していきましょう。

この職務実績を洗い出せば「職務経歴書」にそのまま記載できる内容が出来上がります

マインドマップで自己分析をする際のポイントは３つです。

沢山の手法を紹介してますが、本気で自己分析をしたい方はこのマインドマップで自己分析をやってみてください

その他の分析方法も含めてこちらの記事で紹介してますので是非ご覧になってください。

関連記事 マインドマップで自己分析

なぜなぜ分析を使って書き出す方法

なぜなぜ分析とはトヨタ自動車のトヨタ生産方式の問題を解決する手法ですが、自己分析ではアピール内容を深掘りして根拠を示すことに使えます。

上記が自己PRを深掘りして根拠を示している例です。

なぜなぜ分析では自己分析での下記３つの項目につい深掘りできます。

こちらも別の記事で正しいやり方から具体例まで紹介していますのでご覧になってください。

関連記事 なぜなぜ分析で自己分析を深掘り

②第3者からアドバイスを受ける方法

第3者に自己分析してもらうことを他己分析といいます。

他己分析は親や友人などに頼む方法もありますがおすすめは転職のプロに依頼する方法です。

キャリアのプロがあなたの自己分析を手伝ってくれるので自分で気付けない部分にも気付くことができます。

どちらも自分と相性の良い担当者を見つけて深掘りすることが重要です。

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まとめ｜自己分析をしっかりやれば転職活動の準備はバッチリ

転職活動が上手くいく秘訣は自己分析をしっかりすることです。

まずは簡単な分析ツールをいくつか使用し自分の強みや長所を見つけて見てから自己分析を始めても良いでしょう。

そのあとマインドマップやなぜなぜ分析等の方法を用いてしっかりと自分のことを知っていくことをオススメします。

転職活動でつまずいたときは再度自己分析をすることで道が切り開けます